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格里昂毕业生:在各种大型活动中游刃有余

2020-05-29 17:38:06 瑞士留学云 4008-941-360

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姓名:Tamara Enzler

专业:酒店管理本科(国际会展管理方向)

公司:世界可持续发展工商理事会(WBCSD )

职位:活动助理

入职时间:2020年1月

与活动行业结缘

实习对于格里昂的本科学生来说是重要的学习组成部分。Tamara Enzler的经历非常好地印证了这一点。

实际上,Tamara的第一次实习可以追溯到她上大学之前。“在来到格里昂之前,我有机会在酒店的所有部门进行过实习,这让我对所从事的行业有所了解。因此,在格里昂学习的期间,我想同时在活动行业方面发力。”她说。

在格里昂的第一次行业带薪实习,她去到了美国纽约的David Monn工作,这是一家服务上层社会的奢侈品活动代理商。

她说:“它向我展示了一个活动的规模能有多大,你需要对此充满热情才能取得成功。我是设计团队的一份子,工作包括:动手工作,布置装饰,在城市里头奔走,搭建和拆除场地布置。这个实习给我的感觉就是,正如很多人所说的那样“如果能在纽约取得成功,就可以在任何地方取得成功”。当看到客户满意的面孔时,漫长而艰辛的工作得到了回报,那种感觉真的很棒。”

Tamara非常喜欢纽约,她第二次实习她还是回到了纽约,这次是在BMF Media的娱乐部门工作。

她说道:“跟第一次实习相比,这是一个很好的提升,因为这次实习更多专注于办公室工作,即调研,与人沟通,以及价格谈判等等。这两次实习可以说是我在格里昂学习期间度过的最美好的时光,甚至改变了我的人生。我从一个害羞的人成长为专业人士。”

为了进一步融入到会展管理行业,塔玛拉在本科学士学位课程的最后一个学期选择了国际会展专业方向。在经验丰富的Giovanni Manfredini的带领下,该专业方向教给学生如何“在舞台背后开展业务”。

高起点的职业生涯

如今Tamaray已经是一名格里昂毕业生,已经在日内瓦的世界可持续发展工商理事会(WBCSD)正式开始了自己的职业生涯。

“作为全球活动团队的一部分,我负责活动的后勤工作。在正常情况下,我们会举行两次主要的年度会议,另外还有一些较小的活动,这些活动是其他组织的附带活动,例如世界经济论坛在达沃斯的年度会议,纽约高级别政治论坛和联合国大会,以及在马赛的自然保护联盟等等。”

“但是,当前的疫情无疑对活动和会展行业产生了巨大影响,全球许多大型活动都被迫取消,推迟或转移到数字/虚拟平台。我们即将举行的会议也是如此。因此,作为一个团队我们需要以新颖的数字化方式将我们的内容带给会员,同时还要保持专业水平。

“同时这也带来了很多活动场地和供应商的法律和合同问题。因此,很多谈判现在还在持续进行着。”

Tarama的日常工作没有因为疫情而停止,她还是需要进行繁忙的工作,其中包括:检查注册状态、回复相关邮件、场地采购、合同谈判、预算制定、在活动开始前与物流场所进行日常沟通、进行头脑风暴等等。

Tamara 将自己的角色视为格里昂实习的逻辑延伸,她现在可以看到一个活动从A到Z的整个后勤管理周期,也可以看到背后的底层逻辑。另外,WBCSD对会议的关注使她对整个活动行业有更加深入的理解。

给准毕业生的建议

对于即将毕业的学生,在求职方面Tamara有什么建议给到各位呢?

“找工作时,我建议各位利用好Excel表格来跟踪好你的工作申请,尤其是当你申请大量工作岗位的时候……我曾经投递了大约250个职位!”她说道。

“即使毕业后暂时没有找到心仪的工作也不需要焦虑。腾出一些时间,休息一下,然后继续奋斗,这也不失为一个好选择。”

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